北京邦永科技有限公司
2018年10月
根據廣西錦樂通信工程有限公司（簡稱“錦樂通信”）的管理需求及管理現狀，結合行業(yè)內的相關項目建設經驗進行編制。
一、錦樂通信公司概況
1、公司概況
廣西錦樂通信工程有限公司成立于2010年，是廣西區(qū)工商局核準成立的施工企業(yè)，注冊資金2300萬元人民幣，廣西錦樂通信工程有限公司清遠分公司在2014年在清遠成立，是一家主要從事通信工程施工總承包，建筑工程施工總承包，市政公用工程施工總承包，公路工程施工總承包，防雷工程專業(yè)設計與施工，建筑智能化工程設計與施工，消費工程設計月施工，建筑裝飾裝修工程設計與施工，建筑幕墻工程設計與施工，地基與基礎工程專業(yè)承包，城市園林綠化工程，機電設備安裝工程專業(yè)承包、建筑防水工程專業(yè)承包，通信器材、建材、機電設備、電線、電纜、電子產品的銷售，通信技術的開發(fā)和服務。
2、組織架構
公司自立以來，按照“技術創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新”的經營準則，以人為本，銳意改革，建立現代企業(yè)管理機制，不斷提高管理水平、技術層次和服務質量，并以職員素質作為企業(yè)競爭的主導力量，特別注重人才的開發(fā)和培養(yǎng)，為企業(yè)業(yè)務開展和進一步發(fā)展儲備了雄厚的技術實力。公司現有員工286多名，工程技術人員占公司員工總數的50%以上，年齡結構合理，多數技術人員從事過多年通信工程測試、施工和工程管理工作。專業(yè)配備齊全，擁有大量的專業(yè)測試儀器儀表，可隨時提供全方位專業(yè)、優(yōu)質的服務。
公司機構完善，管理科學，具有完善的質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系。通過貫標，全面提高了工程管理水平，規(guī)范了公司內部管理，為提供優(yōu)質服務奠定了良好的基礎。
3、發(fā)展方向
隨著業(yè)務的發(fā)展，公司緊跟時代步伐，積極參與通信工程建設，發(fā)展通信設備維護、網絡優(yōu)化、逐步形成了多元化的業(yè)務架構，為運營商、設備廠商和相關企業(yè)、機構等客戶提供一站式的通信網絡信息服務。
廣西錦樂以“一切為用戶、為一切用戶、為用戶一切”憑借勇于開拓，銳意進取的創(chuàng)業(yè)精神為宗旨致力于通信工程事業(yè)，促進無線網絡的建設發(fā)展，構建完善的移動通信網絡保障。
二、錦樂通信業(yè)務需求
1、需求分析
★ 客戶類型：通信業(yè)務和系統(tǒng)集成、市政業(yè)務同時存在。
通信工程：從運營商派單、訂立框架合同，到派工施工隊，按站點施工，向運營商收款，給施工隊結算付款全過程的管理。
市政、系統(tǒng)集成工程：簽訂工程合同，采購施工，收款全過程管理。
兩者：需同時進行管理。
★ 發(fā)包形式：運營商以施工區(qū)域及站點進行發(fā)包，項目很多，年建設基站或接入的項目幾千個；施工區(qū)域較廣，通常全省范圍內，覆蓋到鄉(xiāng)村，工作地點復雜；
錄入困難：甲方發(fā)包，站點數量很多，如何方便錄入或導入。
統(tǒng)計困難：施工隊派工單結算和支付（分專業(yè)），甲方多個站點簽約合同的結算、開票和收款。
溝通困難：施工隊如何接收派工單、上報施工進度（圖片拍照上傳）、完工上報、結算上報、外經證辦理、付款申請。
★ 合同形式：項目經理管理的站點多，施工隊分不同專業(yè)的施工；
項目經理：分不同的專業(yè)，不同專業(yè)的項目管理不同的施工隊（派工、進度、結算、付款）。
★ 物資采購：設備甲供領取，材料分外購和自己加工；
甲供設備：協調領取入庫登記和領用登記。
材料采購：協調送貨入庫登記和領用登記，協調采購申請。
★ 合同結算：按合同對運營商收款、按派工單對施工隊付款
公司：投標->框架合同->發(fā)包站點->派工單->簽訂甲方合同->甲方送審->發(fā)票甲方送審->收款。
施工隊：派工單->進度上報->完工上報->結算申請->付款申請。
2、業(yè)務實現要求
★ 實現公司領導的直觀分析
可以通過餅狀圖、柱狀樣式和折線圖，報表數據更清晰明了。并且可以通過 和PC端查看。
★ 實現對通信工程的全過程管理；
錦樂公司要求實現投標業(yè)務,從投標報名,標書制作,投標保證金提交,到投標,中標過程時行跟蹤。
錦樂公司要求投標后，與運營商簽訂合同作框架協議，協定合作地區(qū)及施工內容的范圍。
錦樂公司要求記錄運營商派單發(fā)包站點的具體施工內容及完成時間信息，專業(yè)分包內容等。
錦樂公司按運營商要求，根據實際情況，要求通過手機派工單按專業(yè)對已有合作關系的施工隊下發(fā)派工單，規(guī)定施工隊的工作要求，作為后續(xù)結算，付款的依據，并進行跟蹤。
錦樂公司與運營商針對站點的施工內容簽訂收款合同，要求具體細化施工專業(yè)信息及付款要求。
錦樂公司根據收款合同,對應區(qū)域站點及實施的專業(yè)進行結算收款。
跟蹤施工隊施工進度，對施工隊完工情況（手機）進行收集，針對完工情況進行結算計量及付款。
核對施工使用材料，與自購、甲供材進行記帳對數，對多領錯領進行罰款。
施工隊通過手機根據所在區(qū)域站點，施工專業(yè)內容，進行結算付款申請。
根據國家規(guī)定，跟蹤民工工資到帳情況，防止施工隊包工頭拖欠工人工資，造成不良影響。
★ 實現對派工任務的及時跟蹤，派工站點施工內容的完成情況及支付情況；
★ 實現施工隊專業(yè)化分工，通過合同及派工確認專業(yè)分工內容，完成對運營商、施工隊明細結算;
★ 實現對項目成本的實現監(jiān)控，包括對站點，對施工隊，對合同進行全自動的數據分析；
★ 實現對運營商收款、施工隊付款乃至施工人員工資發(fā)放的實現監(jiān)控；
合同收款
施工付款申請單（手機）
★ 實現公司統(tǒng)一集中管理，避免漏項目、漏結算、漏資料的問題。
項目清單查看
施工隊結算單查看
站點信息查詢
對于資質、證書、竣工文檔及合同資料查詢。
